Нужно ли в трудовой книжке каким-либо образом указывать, что организация находится в районе Крайнего Севера? Старые работники показывают трудовые книжки с проставленными в государственных организациях в 70-х годах штампами, в которых написано, что организация находится в районе Крайнего Севера, и просят поставить такие же. Наша организация – коммерческая (ООО), и мы не нашли в законодательстве требования о простановке такого штампа.
Подписчик «КП»
Ю.В. Кучерявенко,
г. Мурманск
Принятые для реализации в Трудовом кодексе РФ Д.Л. Щур Правила ведения трудовых книжек и Инструкция по заполнению трудовых книжек не содержат требования о проставлении в трудовых книжках работников отметок о работе в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностям; они также не предусматривают возможности внесения в трудовую книжку работника по его просьбе записей о сведениях, не предусмотренных указанными Правилами и Инструкцией.
Названные нормативные правовые акты также не предусматривают возможности указания наименования организации в трудовой книжке путем проставления соответствующего штампа.
Тем не менее, значительная часть организаций (особенно крупных) для сокращения времени на оформление трудовых книжек изготавливает специальные штампы, содержащие данные об организации, и проставляют их оттиски вместо записи о наименовании работодателя.
Такая практика не согласуется с правилами оформления трудовых книжек, прописанных в вышеназванных нормативных правовых актах, и является формальным основанием для вынесения предписания о нарушении установленного порядка ведения трудовых книжек.
Следует отметить, что указанная практика возникла не в последние годы – она существовала и до принятия новых нормативных правовых актов, регламентирующих порядок ведения трудовых книжек, несмотря на то, что и действовавшая до 30.11.2003 Инструкция о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденная постановлением Госкомтруда СССР от 20.06.1974 № 162, также не предусматривала альтернативу рукописным записям в виде штампа. В качестве аргумента, оправдывавшего такой способ внесения сведений об организации, приводился довод, что условие о технической стороне операции по внесению записи в трудовую книжку указывает на возможность внесения записей чернилами черного, синего или фиолетового цвета, что в полном объеме обеспечивается использованием штампа.
Поскольку и в Инструкции по заполнению трудовых книжек в описании способа внесения записи также указывается на чернила, то применение штампа обоснованно.
Несмотря на такую «натяжку», отметим, что реализации трудовых и пенсионных прав такой способ указания наименования организации не препятствует.
ГЛ. РЕДАКТОР «КП»
Д.Л. Щур
Продолжение статьи в журнале: "Кадры предприятия" №2/2012 | 
